Организатор готовит программу семинара, проводит переговоры с лекторами, готовит смету затрат и предлагает на рассмотрение потенциальным партнерам. В случае заинтересованности партнеры согласовывают с организатором все существенные условия проведения семинара и проводят его на оговоренных условиях.
Существенные условия проведения семинара.

1. Затраты:
• Организатор и партнеры участвуют в общих затратах пропорционально количеству привлеченных слушателей.
• При организации семинара партнеры согласовывают суммы организационных затрат на семинар. Оплату всех затрат осуществляет организатор.
• За три дня до начала семинара партнеры осуществляют расчет организационных затрат и партнер перечисляет организатору компенсацию затрат в соответствии с расчетом.
• К организационным затратам относится:
• аренда конференц-зала;
• услуги лекторов;
• кофе-паузы, обеды;
• подготовка раздаточных материалов (методическое пособие, ручки, блокноты, пакеты, анкеты, сертификаты);
• проезд до места проведения семинара и проживание (при необходимости);
• обслуживание на семинаре (конференц-сервис);
• расходы на организацию (10 % от суммы затрат).
• К организационным затратам не относиться:
• затраты связанные с поиском слушателей;
• реклама и стимулирование продаж.
2. Доходы и нематериальные блага
• Партнер получает весь доход от привлеченных слушателей;
• Оплата участия в семинаре осуществляется слушателем на счет партнера;
• Партнер может рекламировать на семинаре свою продукцию или услуги. При организации семинара партнеры и организатор согласовывают направления и способы рекламы, которые каждый из партнеров будет осуществлять на семинаре, а также эксклюзивные направления рекламы (системы «Лига-закон», 1С и т.д.).
• Партнер, который не привлек ни одного слушателя не семинар, не имеет права на рекламу на семинаре.
3. Прибыль и убытки
• Прибыль каждого из партнеров равняется разнице полученных доходов и доли общих затрат;
• При отмене мероприятия убытки, которые понес каждый из партнеров являются его убытками и не возмещаются другой стороной.
4. Подготовка и проведение семинара
• При планировании семинара партнеры согласовывают:
• программу;
• дату и продолжительность;
• состав лекторов;
• место проведения (город, зал);
• ожидаемое количество участников;
• цену, скидки;
• смету общих затрат;
• требования к организации мероприятия;
• направления рекламы по партнерам в т.ч. эксклюзивные.
• Подготовка семинара:
• каждый из партнеров обеспечивает регистрацию и оплату участия в семинаре слушателей;
• каждую неделю партнеры передают организатору информацию о количестве зарегистрировавшихся и оплативших слушателей, а организатор информирует партнеров о общем количестве слушателей, в т.ч. оплативших участие.
• за три рабочих дня стороны подтверждают готовность к проведению семинара и перечисляют согласованную сумму компенсации затрат;
• за три рабочих дня партнеры передают организатору списки слушателей для подготовки раздаточных материалов.